ABSTRAK :
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) merupakan kegiatan tahunan di Institut
Teknologi Dirgantara Adisutjipto Yogyakarta yang menghasilkan berbagai
dokumentasi, seperti foto dan video. Dokumentasi ini perlu dikelola secara
sistematis agar dapat dijadikan arsip digital yang rapi dan mudah diakses oleh pihak
terkait. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem
informasi arsip galeri PMB berbasis web yang mampu menyimpan,
mengelompokkan, serta menampilkan dokumentasi secara terstruktur. Data yang
digunakan berasal dari dokumentasi kegiatan PMB sebelumnya, yang dikelola
berdasarkan struktur folder dan kategori tertentu. Metode pengembangan dilakukan
melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian.
Sistem ini dirancang untuk menampilkan data secara dinamis dan memfasilitasi
pencarian dokumentasi menggunakan algoritma linear search. Pengujian sistem
dilakukan dengan metode black box yang menunjukkan seluruh fungsi berjalan
sesuai dengan harapan. Selain itu, pengujian User Acceptance Test (UAT)
menghasilkan nilai rata-rata sebesar 79,33%, yang menunjukkan sistem diterima
dengan baik oleh pengguna. Hasil penelitian ini membuktikan bahwa sistem
informasi yang dikembangkan mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip
dokumentasi PMB, baik dari segi pencarian, penyimpanan, maupun aksesibilitas
data.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Arsip, Galeri, Linear Search
|